Политика обработки персональных данных

Настоящий документ разработан Администрацией сайта https://soyuz-personal.ru (далее — «Сайт») в целях обеспечения прозрачности процессов сбора, хранения и использования сведений о пользователях. Данная Политика составлена в строгом соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», а также иных нормативных актов Российской Федерации, регулирующих сферу защиты частной информации.

Целью настоящего документа является информирование посетителей Сайта о том, какие именно данные собираются Оператором, каким образом они обрабатываются, для каких целей используются и какие гарантии безопасности предоставляются субъекту персональных данных.

1. Основные понятия и термины

Для корректного понимания содержания данной Политики используются следующие определения:

1. Персональные данные — любая информация, относящаяся к определенному физическому лицу или позволяющая однозначно идентифицировать такое лицо (ФИО, номер телефона, адрес электронной почты, сведения об опыте работы и т.д.).
2. Обработка персональных данных — любое действие или совокупность действий, совершаемых с данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.
3. Оператор — лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующее и (или) осуществляющее обработку персональных данных, а именно Администрация сайта https://soyuz-personal.ru.
4. Субъект персональных данных — физическое лицо, к которому относятся обрабатываемые данные (пользователь Сайта, соискатель).

2. Категории собираемых данных и цели их обработки

Владелец сайта осуществляет сбор данных исключительно для реализации функций по подбору линейного персонала в Санкт-Петербурге и Ленинградской области. В зависимости от действий пользователя на Сайте, могут обрабатываться следующие категории сведений:

Контактные данные: имя, фамилия, номер мобильного телефона, адрес e-mail. Эти сведения необходимы для оперативной связи с кандидатом, согласования времени собеседования и информирования о подходящих вакансиях.

Профессиональные сведения: сведения об образовании, стаже работы, имеющихся навыках, пожелания по заработной плате и графику работы. Данная информация используется для анализа соответствия профиля кандидата требованиям конкретного работодателя.

Технические данные: IP-адрес, тип браузера, сведения о cookies, время доступа к ресурсу. Эти данные собираются автоматически для оптимизации работы интерфейса Сайта, анализа посещаемости и улучшения пользовательского опыта.

3. Правовые основания и принципы обработки

Обработка данных осуществляется Оператором на основании следующих законных оснований:

1. Согласие субъекта персональных данных, данное добровольно при заполнении форм обратной связи или отправке резюме.
2. Необходимость исполнения договора (в случае заключения договора об оказании услуг по трудоустройству).
3. Требования действующего законодательства РФ.

Владелец сайта обязуется соблюдать следующие принципы:

— Правомерность: обработка данных осуществляется законно и открыто.

— Целеполагание: данные не обрабатываются в целях, несовместимых с теми, которые были заявлены при сборе.

— Минимизация: собирается только тот объем информации, который действительно необходим для подбора персонала.

— Точность: Оператор принимает меры для актуализации данных, если они устарели или стали неточными.

4. Порядок и условия обработки данных

Обработка персональных данных на сайте https://soyuz-personal.ru может осуществляться как автоматизированным способом с использованием информационных систем, так и неавтоматизированным методом.

Оператор вправе осуществлять следующие действия с данными:

1. Сбор и запись информации через формы заявок, чаты или электронную почту.
2. Систематизацию и хранение данных в базе соискателей для последующего предложения вакансий.
3. Передачу данных потенциальным работодателям (заказчикам подбора персонала) исключительно при наличии согласия кандидата или в рамках процесса трудоустройства.
4. Удаление данных по запросу пользователя или при достижении целей их сбора.

5. Сроки хранения и уничтожение информации

Персональные данные хранятся в течение периода, необходимого для достижения целей, указанных в настоящей Политике, либо до момента отзыва согласия субъектом данных.

Уничтожение данных производится следующими способами:

1. Удаление электронных записей из баз данных и архивов Оператора.
2. Уничтожение бумажных носителей (если таковые имелись) путем шредирования или сжигания.

Срок обработки данных прекращается, если цель была достигнута, либо если пользователь направил требование о прекращении обработки и удалении его сведений из реестров Администрации сайта.

6. Безопасность и защита данных

Администрация сайта принимает все необходимые организационные и технические меры для защиты персональных данных от несанкционированного доступа, изменения, раскрытия или уничтожения. В частности:

1. Использование защищенного протокола HTTPS для шифрования данных при передаче от пользователя к серверу.
2. Ограничение доступа к базе данных сотрудников, непосредственно участвующих в подборе персонала.
3. Применение программных средств антивирусной защиты и брандмауэров.
4. Регулярное обновление систем безопасности сервера.

7. Права субъекта персональных данных

Пользователь сайта https://soyuz-personal.ru обладает следующими правами:

1. Право на получение информации о том, какие данные о нем хранятся у Оператора и каким образом они обрабатываются.
2. Право требовать уточнения, блокирования или уничтожения своих данных, если они являются неполными, устаревшими или незаконно полученными.
3. Право отозвать свое согласие на обработку персональных данных, направив соответствующий запрос на электронную почту Администрации сайта.
4. Право обжаловать действия или бездействие Оператора в уполномоченном надзорном органе (Роскомнадзор).

8. Взаимодействие с третьими лицами

Оператор не осуществляет продажу или передачу персональных данных третьим лицам в маркетинговых целях. Передача сведений возможна только в следующих случаях:

1. Передача резюме конкретному работодателю в Санкт-Петербурге с целью трудоустройства кандидата.
2. Запросы от государственных органов в рамках исполнения требований законодательства РФ.
3. Привлечение технических подрядчиков для поддержки работы сайта (в этом случае подрядчики обязуются соблюдать строгую конфиденциальность).

9. Заключительные положения

Настоящая Политика является публичным документом. Администрация сайта оставляет за собой право вносить изменения в данный текст без предварительного уведомления пользователей. Актуальная версия документа всегда доступна на странице https://soyuz-personal.ru.

Использование Сайта, отправка форм обратной связи или передача резюме означает, что пользователь ознакомлен с данной Политикой, согласен с её условиями и дает свое полное и осознанное согласие на обработку своих персональных данных в соответствии с изложенными здесь правилами.